OVERLEVINGSSTRATEGIEËN VOOR THUISWERK
We hebben allemaal wel eens een dag dat we niet gemotiveerd zijn, hierin bent u niet alleen. Dit gebeurt. Zelfs de meest positieve en productieve mensen hebben dagen als deze. Rita, een BARE Data Quality Specialist, deelt haar ‘overlevingsstrategieën’ om productief te werken vanop afstand, een leuk thuiskantoor te creëren en ervoor te zorgen dat u gemotiveerd bent en blijft tijdens de lockdown.
DEEL 1: SETUP VOOR SUCCES: ROUTINES & WERKRUIMTE
OCHTENDROUTINE: WEES EEN VROEGE VOGEL
Als vroege vogel zal u beter georganiseerd zijn en kan u zich beter voorbereiden op de komende dag.
Als ik ’s ochtends vroeg opsta, voel ik me beter voorbereid en kan ik beter nadenken. Ik heb een routine die ik elke dag wil behouden.
Ik doe altijd eerst het raam open om frisse lucht binnen te laten en dan drink ik een glas water met citroensap. Ik poets mijn tanden, doe het nodige voor mijn huidverzorging en kleed me aan. Ik doe kleren aan die ik normaal draag om naar kantoor te gaan; smart casual is een must om de productiviteit te verhogen en om klaar te zijn voor videogesprekken!
Ik maak mijn bed op en dan, voordat ik begin te werken, wijd ik enkele minuten aan het nadenken over de taken die ik moet doen zodat ik de belangrijkste voorop kan stellen. Ik ben klaar voor de dag!’
GOEDE GEZONDHEID IS EEN GEWOONTE
Gezond en actiever blijven kan nog moeilijker lijken als u van thuis uit werkt, vooral als dit al niet evident was voor de pandemie. Beschouw dit daarom als een gelegenheid om een routine op te bouwen waardoor u gezond en alert blijft. Het volgen van een routine zal u helpen tijd te vinden voor trainingen thuis, om een gezond dieet te volgen, voldoende vitamines en water te krijgen, en tenminste 7-8 uur goed te slapen.
ORGANISEER UW BUREAU
Gebruik een eenvoudige werkruimte. Hoe minder dingen op uw bureau liggen, hoe meer creatieve ideeën de kans krijgen om uw dag op te vrolijken! Probeer enkel het noodzakelijke op uw bureau te houden, de dingen die echt elke dag nodig zijn voor uw werk, en niets anders.
‘Ik geloof dat het hebben van een georganiseerde werkomgeving altijd helpt om productiever en gerichter te zijn. Dus als u iets ingewikkelds moet plannen, hebt u genoeg ruimte en een heldere geest om dat te doen.’
KOM TOT RUST
Nee, niet zo’n rust dat u meer slaapt dan dat u werkt, let op! Maar het is erg moeilijk om geconcentreerd te blijven als u zich constant inspant om uw computerscherm te zien of over uw pijnlijke rug te wrijven.
Investeer in een goede bureaustoel en zorg ervoor dat u in een ergonomisch verantwoorde houding aan uw bureau zit. Als u zich ongemakkelijk voelt doordat u zo lang neerzit, probeer dan een staand bureau in een hoek van de kamer. Als investeren in een goede bureaustoel niet binnen het budget valt, is het aanbrengen van een klein kussen op uw stoel bij de rugleuning een eenvoudige en gunstige truc.
Kleine vernieuwingen zoals een anti-verblindingsscherm voor uw computer of een blauw licht blokkerende bril kunnen uw comfortniveau verhogen, waardoor u zich kunt concentreren op het uitvoeren van uw werk.
NEEM EEN PAUZE
Het nemen van korte pauzes om te oefenen kan helpen om te schakelen, terug geconcentreerd te worden en de hele dag door nieuwe energie op te doen. Uw lichaam en geest zullen u hier dankbaar voor zijn! Dus neem een set weerstandsbanden, lichte gewichten, of – als het budget het toelaat – een loopband of stepapparaat en gebruik deze in uw huis.
Vergeet niet om ook ‘oogpauzes’ te nemen! Verminder de belasting van uw ogen door de 20-20-regel te volgen: staar naar iets wat 20 meter verderop ligt en doe dit gedurende 20 seconden. U zal verbaasd zijn wat voor verschil dit kan maken!
En, last but not least, vergeet niet te plannen wanneer u uw lunchpauze wil hebben en hoe lang deze kan duren. Gebruik hetzelfde werkschema dat u op kantoor had. Als uw lunchpauze op kantoor tussen 12u30 en 13u was, houd dan dezelfde tijd aan wanneer u van thuis uit werkt.
WEEKSCHEMA
Hoe weet u of uw prestaties uw grote doelen ondersteunen? Volg uw vooruitgang zorgvuldig op door dit op regelmatige basis te controleren. Houd bijvoorbeeld via een lijstje bij wat u wel en niet wekelijks hebt kunnen bereiken zodat u dit kan evalueren.
Zo krijgt u inzicht in uw prioriteiten en welke taken er voor de komende week moeten worden voorzien, en krijgt u ook een goed idee van wat u met succes hebt bereikt!
DEEL 2: TIJD OM TE GROEIEN
DE GELEGENHEID DOET ZICH VOOR!
Voor de COVID-19 pandemie klaagde iedereen over het gebrek aan tijd. Nu hebben velen van ons tijd! Dit biedt grote kansen. Is er een hobby die u wilde uitproberen, maar nooit kon? Hebt u uzelf op oudejaarsavond beloofd dat u het dit jaar gaat waarmaken? Nu is het zover. Begin met kleinere stappen en ga vanaf daar verder.
Laat u inspireren, leer nieuwe dingen, en zet uzelf aan om een betere ‘u’ te worden!
Begin met een basis: leer elke dag iets nieuws. Dit wordt in de loop van de tijd meer en zal u als persoon verrijken. Voer experimenten uit op basis van uw interesses. U kunt beginnen met het leren van een nieuwe taal, meer boeken lezen of onderwerpen vinden op YouTube die u niet kent, maar waar u wel nieuwsgierig naar bent.
Thuiswerken geeft wat afleiding, maar deze tips zullen u helpen om op tijd te beginnen en uw werk af te maken, zodat u de rest van de dag andere dingen kan doen waar u zich gepassioneerd bij voelt.
Stel voor het slapengaan een to do-lijst met prioriteiten op. Controleer de volgende dag wat u die dag hebt kunnen afmaken en herbekijk de prioriteiten. Het opnemen van deze acties in uw dagelijkse routine zal ze veranderen in gewoontes die helpen om uw ’to do’ lijst gedaan te krijgen!
MARKEER DE AFLEIDERS
Ja, dat hebt u goed gelezen! Probeer na te denken over de dingen die u tegenhouden om gemotiveerd en productief te zijn. Probeer te identificeren wat negativiteit in uw leven veroorzaakt: het kan een persoon zijn, dit kan door slechte gewoontes of een slechte organisatie veroorzaakt worden, of alles wat u angstig, teleurgesteld of verdrietig maakt. Werk eraan om dit uit uw leven te bannen.
‘Ik heb altijd een tekort aan energie als mijn dieet niet gezond is, als ik niet genoeg kan slapen of als ik niet goed georganiseerd ben. Om weer op gang te komen, besteed ik meer aandacht aan deze specifieke aspecten van mijn routine en dan valt al het andere op zijn plaats.’
Soms is het een persoon die dicht bij uw hart ligt die de meeste hartzeer en demotivatie kan veroorzaken. Probeer met hem/haar te praten; Hij/zij beseft misschien niet hoe zijn/haar houding u beïnvloedt. Het is ook oké om ‘vaarwel’ te zeggen tegen mensen die een slechte invloed hebben op uw mentale gezondheid. Als het een collega is, neem dan contact op met uw manager of HR voor bemiddeling. Uiteindelijk moet uw persoonlijke mentale en emotionele gezondheid uw eerste prioriteit zijn.
STEL GRENZEN
Er zijn misschien mensen in uw leven die, hoewel u geprobeerd hebt hen hier vriendelijk aan te herinneren, niet begrijpen dat werken van thuis uit nog steeds betekent dat u wil werken! Leer uzelf om u beleefd maar stevig los te maken van afleiding van buitenaf.
Plan een gesprek of ‘wat tijd samen’ buiten werktijd, zodat uw vrienden en familieleden zich niet vergeten of alleen voelen. Geef verwachtingen aan en geef aan wat een aanvaardbare reden voor onderbreking is (zoals een noodgeval of tijdgevoelige behoeften). Uiteindelijk, als u eenmaal uw werkuren hebt meegedeeld en hebt aangegeven dat u dan niet beschikbaar bent, hoeft u zich niet slecht te voelen omdat u niet beschikbaar bent voor iets anders dan een echte vijf-alarm noodtoestand.
VIER ALLE SUCCESSEN!
Wacht niet tot er enorme doelen zijn bereikt om u trots te voelen. Stel een lijst op van de dingen die u in uw leven hebt bereikt en die u trots maken… hoe klein ook. Wees trots op uw prestaties. Wat voor u gemakkelijk lijkt, kan voor anderen moeilijk zijn!
Tel uw kleine successen, in en buiten het werk, en u zal zich gelukkiger en veel zekerder voelen.
—
Schrijfster: Rita Veres, Data Quality Specialist, BARE International Europe
