CONSEILS ET ASTUCES POUR LE TÉLÉTRAVAIL

Nous avons tous des jours où nous manquons de motivation, et vous n’êtes pas le seul. Cela arrive. Même les personnes les plus positives et les plus productives ont des jours comme celui-ci. Rita, spécialiste de la qualité des données chez BARE International, nous fait part de ses « stratégies de survie » pour un télétravail productif, un bureau à domicile agréable et nous explique comment être et rester motivé pendant le confinement. 

PremiÈre partie : ORGANISEZ-VOUS AFIN D’ÊTRE SUCCESSIF AU TÉLÉTRAVAIL

ROUTINE DE MATIN : LEVEZ-VOUS TÔT LE MATIN

Le fait de vous lever tôt vous aidera à être mieux organisé et vous préparera pour la journée à venir.

« Chaque fois que je me lève tôt le matin, je me sens beaucoup plus organisé et ma tête est beaucoup plus claire. J’ai une routine que je garde, chaque jour.

D’abord, j’ouvre toujours ma fenêtre pour laisser entrer l’air frais et je bois un verre d’eau avec du citron. Je me brosse les dents, je complète ma routine skincare et je m’habille. Je m’habille comme si j’allais au bureau ; une tenue décontractée est indispensable pour améliorer la productivité et être prêt pour les vidéoconférences !

Je fais mon lit et ensuite, avant de travailler, je consacre quelques minutes à réfléchir aux tâches à accomplir et à établir un ordre de priorité pour les objectifs importants. Après tout ça, je suis prête à affronter la journée ! »

AYEZ DES HABITUDES DE BASE POUR MAINTENIR UNE BONNE SANTÉ

Il peut sembler encore plus difficile de rester en bonne santé et plus actif lorsqu’on télétravaille, surtout si cela posait des problèmes même avant la pandémie. Cependant, considérez cette situation comme une occasion de mettre en place une routine pour rester en bonne santé et plus consciencieux. Avoir une routine bien définie vous aider à trouver du temps pour suivre des sessions d’entraînement à domicile, avoir un régime alimentaire sain, prendre suffisamment de vitamines et d’eau et bénéficier d’au moins 7 à 8 heures de sommeil de qualité.

Veillez à faire attention à votre santé mentale aussi lorsque vous établissez votre emploi du temps. Par exemple, vous pouvez lire pendant l’une de vos pauses habituelles de la journée ou de déjeuner sur votre terrasse ou votre porche d’entrée s’il fait beau.

ORGANISEZ VOTRE BUREAU DE TÉLÉTRAVAIL

Gardez un espace de travail simple. Moins il y a de choses qui occupent votre bureau, plus les idées créatives ont l’occasion d’ensoleiller votre journée ! Essayez de garder l’essentiel sur votre bureau, les choses qui sont vraiment nécessaires au quotidien pour votre travail, et rien d’autre.

« Je crois qu’un environnement de télétravail organisé aide toujours à être plus productif et plus concentré. Ainsi, lorsque vous devez planifier quelque chose de compliqué, vous aurez suffisamment d’espace et un esprit plus clair pour l’exécuter. »

AmÉliorez votre confort

Mais pas tellement que vous faites que de la sieste et ne travaillez pas du tout ! Mais il est extrêmement difficile de rester concentré lorsque vous vous efforcez constamment de voir votre écran d’ordinateur ou que vous vous frottez votre dos douloureux.

Investissez dans un bon siège de bureau et assurez-vous que vous êtes assis dans une position ergonomiquement correcte. Si vous êtes mal à l’aise en restant assis trop longtemps, essayez un bureau debout dans un coin de votre chambre. Si l’investissement dans une bonne chaise de bureau ne peut pas être incluse dans votre budget, ajouter un petit oreiller à votre chaise pour soutenir votre dos peut être une astuce simple et abordable.

De petites améliorations, comme un écran antireflet pour votre ordinateur ou des lunettes bloquant la lumière bleue, peuvent augmenter votre niveau de confort, vous permettant de vous concentrer sur votre télétravail.

FAITES UNE PAUSE PENDANT VOTRE TÉLÉTRAVAIL

Prendre de courtes pauses pour faire de l’exercice peut vous aider à être plus efficace, à vous recentrer et à vous redonner de l’énergie nécessaire, tout au long de la journée. Votre corps et votre esprit vous en remercieront. Prenez donc un ensemble de bandes de résistance, des poids légers ou – si votre budget le permet – un tapis roulant ou une machine à marcher et conservez-le chez vous.

N’oubliez pas non plus de faire des pauses pour vos yeux ! Réduisez la fatigue oculaire en suivant la règle du 20-20. Fixez votre regard sur quelque chose qui est à 20 mètres de distance et regarder-le pendant 20 secondes. Vous serez surpris de voir à quel point cela peut faire la différence !

Enfin, n’oubliez pas de prévoir quand vous aurez votre pause déjeuner et combien de temps elle pourra durer. Suivez la même routine que vous aviez au bureau. Si, au bureau, votre pause déjeuner se situait entre 12h30 et 13h00, essayez de respecter cette période lorsque vous faites du télétravail.

ROUTINE HEBDOMADAIRE POUR LE TÉLÉTRAVAIL:

Comment savoir si les accomplissements de certaines tâches soutiennent vraiment vos grands objectifs ? Suivez vos progrès de manière cohérente en effectuant des contrôles réguliers. Par exemple, analysez et dressez la liste de ce que vous avez pu faire et accomplir chaque semaine.

Cela vous donne un aperçu de vos priorités et des tâches à fixer pour la semaine à venir, et met également en évidence toutes les réussites que vous avez accomplies !

DEUXIÈME PARTIE : TEMPS DE L’AUTO-DÉVELOPPEMENT

QUAND L’OCCASION SE PRÉSENTE, IL FAUT LA SAISIR

Avant la pandémie COVID-19, tout le monde se plaignait du manque de temps. Aviez-vous un passe-temps que vous vouliez essayer, mais que vous n’avez jamais pu le faire ? Vous êtes-vous promis au réveillon du Nouvel An que cette année vous allez le réaliser ? Le moment est venu. Commencez par de petits pas et continuez à progresser.

Inspirez-vous, apprenez de nouvelles choses, et poussez-vous à devenir meilleur !

Apprenez chaque jour quelque chose de nouveau. Commencez à petite échelle : apprenez quelque chose de nouveau chaque jour. Cela s’accumule au fil du temps et vous enrichira en tant que personne. Expérimentez avec vos centres d’intérêt. Vous pouvez commencer à apprendre une nouvelle langue, lire plus de livres ou trouver sur YouTube des sujets que vous ne connaissez pas, mais qui vous intriguent.

Travailler à la maison peut entraîner certaines distractions, mais ces conseils vous aideront à commencer et à finir votre télétravail à temps, en laissant le reste de la journée à d’autres choses qui vous passionnent.

Avant dormir, créez une « to-do » liste, tout en fixant l’ordre des priorités. Le lendemain, intégrez-la dans votre routine, vérifiez et redéfinissez les priorités de ce que vous pouvez faire pendant la journée. L’intégration de ces actions dans votre routine les transformera en habitudes qui vous aidera à compléter votre liste de « choses à faire » !

METTEZ EN ÉVIDENCE TOUS LES DISTRACTEURS

Oui, vous l’avez bien lu ! Essayez de penser aux choses qui vous empêchent d’être motivé et productif. Essayez de trouver ce qui provoque la négativité dans votre vie : cela peut être une personne, de mauvaises habitudes, une mauvaise organisation ou tout ce qui vous rend anxieux, déçu ou triste. Efforcez-vous de les éliminer de votre vie.

« Je manque toujours d’énergie lorsque mon alimentation n’est pas saine ou lorsque je ne peux pas dormir suffisamment, ou encore lorsque je ne suis pas bien organisé, alors pour booster ma motivation, j’essaie toujours de prêter plus d’attention à ces aspects négatifs de ma routine afin que tout puisse tomber à sa place. »

Parfois, c’est une personne qui vous est chère qui peut vous causer le plus de mal et de démotivation. Essayez de lui parler ; il se peut qu’elle ne réalise pas à quel point son attitude vous affecte. Il est également normal de dire « au revoir » aux personnes qui ne sont pas bonnes pour votre santé mentale. S’il s’agit d’un collègue, adressez-vous à votre supérieur hiérarchique ou à l’équipe de Ressources Humaines de l’entreprise pour une médiation. En fin de compte, votre santé mentale et émotionnelle doit être votre priorité numéro un.

FIXEZ LES LIMITES

Il y a peut-être des personnes dans votre vie qui, même si vous essayez de leur rappeler gentiment, ne comprennent pas que travailler à la maison signifie que vous travaillez vraiment ! Apprenez à vous désengager poliment mais catégoriquement des distractions extérieures.

Prévoyez un appel ou un « temps ensemble » en dehors des heures de télétravail, afin qu’ils ne se sentent pas oubliés ou seuls. Définissez vos attentes et précisez tout ce qui constitue une raison acceptable d’interruption (comme une urgence ou des besoins urgents). Une fois que vous avez fait connaître vos horaires de télétravail et que vous êtes trop occupé, vous n’avez plus à vous excuser de ne pas être disponible, sauf en cas d’urgence bien évidemment.

CÉLÉBREZ TOUS LES SUCCÈS !

N’attendez pas que des objectifs extrêmement ambitieux soient réalisés pour vous sentir fier. Prenez note de vos petits succès et soyez fiers de leur réalisation, même si vos succès vous semblent minimes. Soyez fier de vos accomplissements. Ce qui peut vous sembler facile, d’autres peuvent le trouver difficile !

Comptez vos petites réussites liées à votre vie privée et professionnelle et vous verrez que vous serez plus heureux et beaucoup plus confiant !

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Auteur : Rita Veres, Data Quality Specialist, BARE International Europe

 

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