CÓMO SOBREVIVIR LOS DÍAS DE OFICINA EN CASA

Todos tenemos días en los que nos falta motivación y Usted no está solo con eso. Incluso las personas más positivas y productivas tienen días similares. Rita, especialista en calidad de datos de BARE, comparte sus «estrategias de supervivencia» para un trabajo remoto productivo, como tener una oficina en casa agradable y cómo mantenerse motivado durante el cierre.

PARTE 1: PREPARADO PARA EL ÉXITO: ​​RUTINAS Y ESPACIO DE TRABAJO

Rutina de la mañana: sea un madrugador

Ser un madrugador le ayudará a ser más organizado y le preparará para el día que viene.

‘Cada vez que me levanto temprano en la mañana, me siento mucho más organizado y mi cabeza está mucho más clara. Tengo una rutina que mantengo todos los días.

Primero, siempre abro la ventana para dejar que entre aire fresco y bebo un vaso de agua con limón. Me cepillo los dientes, completo mi rutina de cuidado de la piel y me visto. Me visto como si fuera a la oficina; ¡Smart casual es imprescindible para mejorar la productividad y estar listo para las videollamadas!

Hago la cama y luego, antes del trabajo, dedico un par de minutos a pensar qué tareas hay que hacer y fijo las prioridades las más importantes. ¡Estoy listo para comenzar el día! »

LA BUENA SALUD ES UN HÁBITO

Mantenerse de buena salud y más activo puede parecer aún más difícil cuando se trabaja desde casa, especialmente si esto fue una lucha antes de la pandemia. Sin embargo, mire esto como una oportunidad para construir una rutina que le mantenga sano y alerto. Mantener una rutina le ayudará a encontrar tiempo para hacer ejercicios en el hogar, seguir una dieta saludable, obtener suficientes vitaminas y agua, y dormir al menos de 7 a 8 horas.

ORGANIZE SU ESCRITORIO

Mantenga un espacio de trabajo simple. ¡Cuantas menos cosas ocupen su escritorio, más ideas creativas tendrán la oportunidad de iluminar su día! Trate de mantener lo esencial en su escritorio, las cosas que realmente se necesitan día a día para su trabajo, y nada más.

‘Creo que tener un ambiente de trabajo organizado siempre ayuda a ser más productivo y enfocado. Entonces, cada vez que necesite planear algo complicado, tendrá suficiente espacio y una mente más clara para ejecutarlo «.

Póngase cómodo

No, no se sienta tan cómodo pues estará tomando una siesta en vez de trabajar.  Pero es extremadamente difícil mantenerse enfocado cuando constantemente se esfuerza por ver la pantalla de su computadora o cuando  duele su espalda.

Invierta en una buena silla de oficina y asegúrese de estar sentado en una posición ergonómicamente correcta delante de su escritorio. Si se siente incómodo sentado demasiado tiempo, pruebe un escritorio de pie en una esquina de la habitación. Si invertir en una buena silla de oficina no está en su presupuesto, un truco simple y rentable es poner una almohada lumbar pequeña sobre su silla para respaldarlo.

Pequeñas actualizaciones como una pantalla antideslumbrante para su computadora o anteojos que bloquean la luz azul pueden aumentar su nivel de comodidad, lo que le permite concentrarse en hacer su trabajo.

TOMAR UN DESCANSO

Tomar descansos cortos para hacer ejercicios puede ayudarle a cambiar el ritmo, reenfocarse y revitalizarse durante el día. ¡Su cuerpo y su mente se lo agradecerán! Por lo tanto, elija un conjunto de bandas de resistencia, pesas livianas o, si el presupuesto lo permite, una banda continua o una máquina de pasos y guárdelas en su hogar.

¡No se olvide de tomar «descansos para los ojos» también! Reduzca la fatiga visual siguiendo la regla 20-20: mire algo a 20 metros de distancia y sosténgalo durante 20 segundos. ¡Le sorprenderá el resultado!

Por último, pero no menos importante, no  se olvide de fijar cuándo tendrá su receso de almuerzo y cuánto tiempo puede durar. Refleje la misma rutina de trabajo que tenía en la oficina. Si, en la oficina, su hora de almuerzo era entre las 12:30 y las 13:00, mantenga esta misma hora cuando trabaje desde su casa.

RUTINA SEMANAL

¿Cómo verifica si sus logros respaldan sus objetivos grandes? Haga un seguimiento constante de su progreso incorporando controles de rutina. Por ejemplo, analice y enumere lo que podía y no podía lograr semanalmente.

Esto proporciona información sobre sus prioridades y las tareas que deben establecerse para la próxima semana, ¡y también muestra todos los éxitos que logró!

PARTE 2: TIEMPO DE CRECER

¡LA OPORTUNIDAD TOCA A SU PUERTA!

Antes de la pandemia de COVID-19, todos se quejaban de la falta de tiempo. Ahora, muchos de nosotros tenemos tiempo! Estos tiempos nos brindan grandes oportunidades. ¿Tenía un pasatiempo que quería probar, pero nunca ha podido? ¿Se prometió en la víspera de Año Nuevo que este año va a hacerlo? Ahora es el momento. Comience con pasos pequeños y  expanda gradualmente.

¡Inspírese, aprenda cosas nuevas y esfuérzese para ser un mejor Usted!

Comience con algo pequeño: aprenda algo nuevo cada día. Esto se suma con el tiempo y enriquecerá su personalidad. Experimente con sus intereses. Puede comenzar a aprender un nuevo idioma, leer libros o buscar temas en Youtube, los que le interesan pero con los que no esté familiarizado todavía.

Trabajar en la casa tiene algunas distracciones, pero estos consejos le ayudarán a comenzar y terminar su trabajo a tiempo, dando tiempo durante el resto del día para otras cosas que lo hagan sentir apasionado.

Antes de acostarse, escriba una lista de tareas priorizadas. Al día siguiente, incluya en su rutina, verifique y vuelva a priorizar lo que puede completar para ese día. ¡Incorporar estas acciones a su rutina las convertirá en hábitos que ayudarán a completar su lista de «cosas por hacer»!

DESTACAQUE LOS DISTRACTORES

¡Sí, lo ha leído bien! Intente pensar en las cosas que le impiden ser motivado y productivo. Trate de encontrar qué causa la negatividad en su vida: puede ser una persona, hábitos malos, organización débil o cualquier cosa que le haga sentir ansioso, decepcionado o triste. Trate de eliminarlos de su vida.

‘Siempre me falta energía cuando mi dieta no es saludable, cuando no puedo dormir lo suficiente o cuando no estoy bien organizado. Para volver a encarrilarme, presto más atención a estos aspectos específicos de mi rutina y luego todo lo demás se encaja «.

A veces es una persona cercana a su corazón la que puede causar la mayor angustia y desmotivación. Intente hablar con ellos; Es posible que no se den cuenta de cómo su actitud le está afectando. También está bien decir «adiós» a las personas que no son buenas para su salud mental. Si es un colega, comuníquese con su gerente o RH.  Al final, su salud mental y emocional personal debe ser su prioridad número uno.

ESTABLECER LÍMITES

Es posible que haya personas en su vida que, por mucho que intente recordarles amablemente, ¡no entienden que trabajar desde casa todavía significa trabajar! Aprenda a desconectarse cortés pero firmemente de las distracciones externas.

Programe una llamada o «tiempo juntos» fuera del horario laboral, para que no se sientan olvidados o solos. Establezca expectativas y describa cuál es una razón aceptable para la interrupción (como una emergencia o necesidades urgentes). En última instancia, una vez que ha informado a las personas sobre sus horas de trabajo y que no está disponible, no necesita sentirse mal por no estar disponible para cualquier cosa que no sea una emergencia real de cinco alarmas.

¡CELEBRE TODOS LOS ÉXITOS!

No espere que se logren enormes metas para sentirse orgulloso. Haga una lista de las cosas que logró en su vida y que lo hicieron sentir orgulloso … no importa cuán pequeño sea. Siéntese orgulloso de sus logros. Lo que puede parecer fácil para usted, ¡otros pueden encontrarlo difícil!

Cuente sus  éxitos pequeños, dentro y fuera del trabajo, y será más feliz y tendrá más confianza.

Autor : Rita Veres, Data Quality Specialist, BARE International Europe

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